能源交通公司舉辦2020年系統檔案業務知識與實操培訓會議

      為進一步提升公司檔案管理工作的制度化、規范化、程序化、信息化水平，結合年度檔案管理重點工作，于9月15日至20日在京舉辦能源交通公司2020年檔案業務知識與實操培訓會議。本期培訓為期六天，公司各部門及系統各單位檔案管理員共計20余人參加。

      培訓邀請了集團公司相關領導、檔案專家，紫光公司老師進行現場授課、指導，培訓內容包括：文書檔案整理和數字化管理、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限、數字檔案館建設、數字檔案館系統數據整理、數字檔案館實操及現場答疑指導。

      本次培訓，使學員能夠正確認識和理解檔案管理工作在公司經營發展中的深遠歷史意義和現實意義。采用學用結合的方式，通過理論知識學習和手把手教授操作，提高了檔案管理業務能力，學會了使用數字檔案館系統，通過OA導入數字檔案館的數據，實時進行編目、整理、歸檔的全過程學習交流，鞏固和提高了傳統檔案的工作能力，學習和掌握了檔案信息化工作方法，具有較強的針對性、時效性和指導性。通過學習、實踐，融會貫通，學以致用。經過大家共同努力，培訓期間完成了公司本部2016年、2018年數字檔案館共計約6000余件文件資料的整理、歸檔以及近千件紙質文件的編目、歸檔，實現了能源交通公司本部及所屬10家單位數字檔案館系統應用全覆蓋，提高了公司檔案工作規范化管理水平，為提高檔案利用率，提升檔案工作效率，助力公司經營發展起到了積極的推動作用。